Los programas de Maternal and Family Health Services tocan las vidas de más de 90.000 personas cada año y capacitan a individuos y familias de diversos orígenes para llevar vidas más sanas. Nuestra misión de capacitación, inclusión y atención se extiende también a nuestro valioso personal. Juntos somos mejores gracias a nuestra diversidad, al reconocimiento de las diferencias como puntos fuertes y al compromiso de ofrecer una cultura de aceptación interna y a las personas a las que servimos.
MFHS está buscando actualmente un Especialista de Nómina a tiempo completo para nuestra ubicación Admin .
RESUMEN DEL TRABAJO
El puesto de Especialista en Nóminas ayuda en las operaciones diarias del Departamento Fiscal. El puesto es responsable principalmente de la tramitación de nóminas y colabora en diversas tareas relacionadas con las cuentas por pagar, los ingresos de efectivo, los informes financieros y las prestaciones de los empleados. Todas las tareas del puesto deben completarse de forma puntual y precisa.
Funciones y responsabilidades:
- Calcular los pagos salariales, completar el procesamiento de las nóminas, revisar su exactitud y distribuirlas quincenalmente.
- Preparar el informe quincenal de necesidades de efectivo, crear transferencias de efectivo y archivos de depósito directo de empleados, preparar y presentar depósitos de impuestos quincenales, incluidos los federales, estatales, FICA y Medicare.
- Responsable de la presentación mensual de los impuestos locales sobre las nóminas, de los informes trimestrales de los impuestos estatales y federales sobre las nóminas, de la preparación y presentación de los pagos trimestrales de los impuestos locales sobre las nóminas y de los procesos de cierre trimestral de las nóminas.
- Supervisar los cambios en la legislación/prácticas en materia de nóminas e informar a la dirección de dichos cambios, incluidos los de otros Estados.
- Preparar PCSS quincenales de WIC utilizando informes generados por Kronos.
- Responsable de las tareas administrativas del plan de jubilación, que incluyen, entre otras: exportar los cambios en las contribuciones y los préstamos del registrador e introducirlos en la nómina; actualizar el sitio del registrador con las bajas y otros cambios; preparar, verificar y cargar los archivos de retenciones de contribuciones y préstamos aprobados; investigar, resolver y responder a los problemas relacionados con el plan de los empleados, y ayudar en la auditoría del plan de jubilación.
- Sirve de apoyo al contable de AP para garantizar que se dispone de la documentación y las firmas necesarias antes de procesar el pago de las cuentas a pagar/órdenes de compra. Procesar las cuentas a pagar mediante la firma de la emisión del cheque, el envío del cheque y el archivo de la documentación de apoyo. Verificar que las solicitudes de reembolso de gastos de los empleados sean precisas y conformes con la política corporativa.
- Promover y contribuir a los objetivos organizativos y programáticos del SMF.
Cualificaciones/Requisitos/Experiencia:
- 2 años de experiencia pertinente en nóminas
- Conocimiento sólido y experiencia con Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Debe ser capaz de crear VLOOKUP y tablas dinámicas en Excel.
- Conocimiento de cuadros, gráficos y formato de tablas
- Fundamentos de programas informáticos básicos y de bases de datos para introducir y/o extraer información
- Gran capacidad de planificación y organización.
- Gestionar múltiples proyectos/tareas simultáneamente para cumplir diversos plazos sin pérdida de eficacia o precisión.
- Utilizar el juicio independiente y la discreción para tratar información altamente confidencial y situaciones delicadas.
El MFHS ofrece a los empleados:
- Excelente seguro médico, dental y de visión para empleados y familiares
- 11 vacaciones pagadas
- Generoso tiempo libre remunerado
- Gana 2 semanas al empezar, 3 semanas después de 2 años y 4 semanas después de 4 años.
- 4 días personales
- Ganar tiempo por enfermedad a partir de su primer día
- 100% de coincidencia de la empresa con el plan 401k (hasta el 6% de la remuneración)
- FSA/DCFSA
- Seguro de vida e incapacidad pagado por el MFHS
- Programas de asistencia a los empleados
- Prestaciones complementarias
- Horarios adaptados a la familia: no hay días festivos, ni noches, ni fines de semana
- Formación y desarrollo remunerados
- Permisos flexibles
- Una cultura maravillosamente colaborativa y solidaria
Únete a nuestro equipo solidario y compasivo.
El MFHS es un empleador ADA y EEO.
Se anima a las personas que representan todos los aspectos de la diversidad a que presenten su solicitud.