Los programas de Maternal and Family Health Services tocan las vidas de más de 100.000 personas cada año y capacitan a individuos y familias de diversos orígenes para llevar vidas más sanas. Nuestra misión de capacitación, inclusión y atención se extiende también a nuestro valioso personal. Juntos somos mejores gracias a nuestra diversidad, al reconocimiento de las diferencias como puntos fuertes y al compromiso de ofrecer una cultura de aceptación interna y a las personas a las que servimos.
MFHS busca actualmente un especialista en prestaciones de recursos humanos a tiempo parcial. Se busca una jornada de aproximadamente 25 horas semanales, con horario flexible o híbrido.
RESUMEN DEL TRABAJO
El especialista en prestaciones de Recursos Humanos se encarga de supervisar la ejecución, la gestión y la comunicación de las prestaciones sanitarias y sociales disponibles en MFHS.
LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente. Se podrán asignar otras funciones.
• Se encarga de la gestión de la FMLA, lo que incluye tramitar y responder a las solicitudes de los empleados de forma oportuna y de acuerdo con la ley, supervisar los permisos disponibles, mantenerse al corriente de los cambios legislativos y actualizar las notificaciones escritas y las políticas según sea necesario.
• Dirige todos los aspectos de la inscripción abierta en el plan de prestaciones con la ayuda de un agente, lo que incluye preparar y mantener actualizadas las comunicaciones sobre las prestaciones disponibles para los empleados, programar las elecciones de prestaciones, actualizar la funcionalidad del sistema y garantizar que todos los empleados y las nuevas contrataciones que cumplan los requisitos realicen sus elecciones a tiempo.
• Actúa como persona de contacto en materia de prestaciones para los empleados, respondiendo a preguntas relacionadas con la acumulación de días libres, saldos, permisos, elegibilidad y cobertura de seguros, así como a otras cuestiones relacionadas con las prestaciones o el sistema, y colabora en la resolución de problemas relacionados con las prestaciones.
• Garantiza que las transferencias semanales de archivos a las compañías aseguradoras sean precisas, resuelve y corrige los problemas detectados o notificados; concilia las facturas mensuales de primas, resolviendo las discrepancias con la aseguradora y presentándolas al equipo fiscal para su pago puntual; y colabora con el departamento de Nóminas para garantizar la exactitud de las deducciones de las primas en las nóminas de los empleados.
• Mantiene los registros del Sistema de Información de Recursos Humanos, lo que incluye la tramitación de formularios de cambio de situación y bajas, la introducción y actualización de las competencias específicas de cada puesto a partir de las descripciones de funciones, la tramitación de aumentos por méritos y la generación de informes del sistema cuando se soliciten.
• Garantiza el cumplimiento corporativo de los informes EEOC-1 y 2, así como de los informes federales y estatales relacionados con la normativa del Departamento de Trabajo (DOL) y las subvenciones federales; y tramita las solicitudes de prestación por desempleo, las verificaciones de empleo (VOE) y otras solicitudes de información laboral.
• Se encarga de planificar y llevar a cabo eventos y formaciones para «todo el personal» y otras actividades relacionadas con las relaciones laborales.
• Responde a las consultas del personal según sea necesario.
• Presenta la información sobre prestaciones a los nuevos empleados durante la orientación.
• Colabora con el director de Recursos Humanos en los proyectos que se le asignen.
CALIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS
• Grado en Gestión de Recursos Humanos (preferible) o en administración de empresas o un campo relacionado.
• 3 años de experiencia profesional en prestaciones u otro puesto de recursos humanos.
• Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y oral para responder eficazmente a las preguntas de los empleados, transmitir las políticas y los procedimientos, y explicar la inscripción en las prestaciones y las opciones de cobertura.
• Conocimiento profundo de la legislación laboral y de prestaciones, así como de las ofertas disponibles
• Conocimiento de los requisitos legales para la gestión de la FMLA y la COBRA
• Excelentes conocimientos y experiencia en sistemas de información de recursos humanos (HRIS)
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Excelentes habilidades de atención al cliente y habilidades interpersonales.
• Sólidas habilidades de planificación y organización.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos o tareas simultáneamente para cumplir con diversos plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación y presentación
El MFHS ofrece a los empleados:
• Excelente seguro médico, dental y oftalmológico para empleados y familiares
• 11 días festivos pagados
• Generosas vacaciones pagadas
o ¡Acumula 2 semanas desde el inicio, 3 semanas tras 2 años y 4 semanas tras 4 años!
o 4 días libres por motivos personales
o Acumula días de baja por enfermedad desde tu primer día
• Aportación de la empresa del 100 % al plan 401k (hasta el 6 % de la remuneración)
• FSA/DCFSA
• Programas de asistencia al empleado
• Prestaciones complementarias
• Horarios compatibles con la vida familiar: sin trabajar en festivos, por las tardes ni los fines de semana
• Formación y desarrollo remunerados
• Opciones flexibles de permisos
• Cultura de trabajo maravillosamente colaborativa y solidaria
Únase a nuestro equipo compasivo y atento.