Administrador de Asuntos Clínicos y Cumplimiento Normativo – Scranton
Los programas de Maternal and Family Health Services tocan las vidas de más de 100.000 personas cada año y capacitan a individuos y familias de diversos orígenes para llevar vidas más sanas. Nuestra misión de capacitación, inclusión y atención se extiende también a nuestro valioso personal. Juntos somos mejores gracias a nuestra diversidad, al reconocimiento de las diferencias como puntos fuertes y al compromiso de ofrecer una cultura de aceptación interna y a las personas a las que servimos.
Con el objetivo de satisfacer las necesidades sanitarias y nutricionales de mujeres, niños y familias mediante información, educación y atención de calidad, MFHS busca actualmente un administrador clínico y de cumplimiento a tiempo completo para nuestro centro Scranton-Circle of Care .
Resumen del trabajo:
El Administrador de Asuntos Clínicos y Cumplimiento Normativo Es responsable del cumplimiento normativo general, la supervisión clínica y las iniciativas de calidad para garantizar la prestación constante de servicios clínicos de excelencia en todos los centros de MFHS, así como el cumplimiento de las normas de los programas, las fuentes de financiación, los organismos de supervisión, la normativa estatal y federal, y las mejores prácticas clínicas. El titular del puesto colabora con los responsables de la organización y de los programas en el desarrollo y la aplicación de políticas, en iniciativas de mejora de la calidad y en las necesidades de formación y capacitación clínicas.
LasTAREAS ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES incluyen las siguientes. Pueden asignarse otras funciones.
- Supervisión del cumplimiento: Garantizar que las prácticas clínicas cumplan con las políticas y procedimientos adoptados, las normas del programa, los requisitos de las fuentes de financiación, las agencias de supervisión, las normativas estatales y federales, y las mejores prácticas clínicas.
- Datos e informes: Colaborar con los responsables de los programas en el análisis de los datos clínicos y los resultados, y presentar informes al equipo ejecutivo de MFHS, al Comité de Garantía de Calidad de MFHS y al Comité Ejecutivo Médico.
- Calidad: Dirigir iniciativas de mejora de la calidad en toda la agencia, proporcionando apoyo y conocimientos especializados a los responsables de los programas, y garantizar que exista un plan escrito exhaustivo con mecanismos de información para todos los programas. Organizar y supervisar las revisiones de calidad y cumplimiento en el MFHS y en los centros clínicos de los subbeneficiarios. Colaborar con los responsables de los programas para programar y llevar a cabo auditorías de historiales, revisiones de la documentación clínica y revisiones de seguimiento. Identificar las áreas problemáticas y garantizar que se lleve a cabo la formación y/o el seguimiento de las medidas correctivas.
- Historiales médicos: Responsable de la implementación de políticas y procedimientos y de la formación del personal en relación con la documentación de los historiales médicos, de conformidad con las normas reglamentarias y de calidad clínica, los protocolos de conservación y destrucción segura de los historiales y los protocolos de divulgación de los mismos. Coordinar la revisión legal de las solicitudes de historiales y facilitar la divulgación segura de los historiales aprobados.
- Desarrollo y mantenimiento de políticas: Dirigir el desarrollo y las actualizaciones de las políticas clínicas, revisar los borradores de políticas de los responsables de los programas y ayudar en el desarrollo, la revisión y la aprobación de las políticas de los programas. Realizar revisiones periódicas de las políticas y procedimientos clínicos. Presentar las políticas clínicas al Comité Ejecutivo Médico y al Comité de Garantía de Calidad para su revisión y aprobación. Mantener el portal electrónico de políticas y procedimientos actualizados y dirigir el Comité Interdisciplinario de Políticas y Procedimientos.
- Formación y educación del personal: Garantizar que se desarrollen y apliquen planes anuales de formación del personal y materiales educativos para cada programa, que incluyan formación para nuevos empleados, formación anual obligatoria, educación del personal y planes de formación de la red de subreceptores. Colaborar con los formadores clínicos y del programa para impartir formación y educación con el fin de garantizar unos servicios integrados de alta calidad. Mantener portales electrónicos de formación clínica y de cumplimiento aprobada y obligatoria, así como materiales de educación clínica.
- Cumplimiento normativo: Implementar y supervisar todos los requisitos de cumplimiento, formación y presentación de informes relacionados con la OSHA, la HIPAA y el Programa 340B, incluyendo el desarrollo de planes de cumplimiento, la formación y documentación del personal, las políticas y procedimientos, las auditorías de cumplimiento, la investigación y notificación de exposiciones, infracciones y incumplimientos, la supervisión de la notificación de incidentes, el análisis de las causas fundamentales y los procesos de medidas correctivas.
- Promover y contribuir a los objetivos organizativos y programáticos del SMF.
Cualificaciones/Requisitos/Experiencia:
- Licenciatura en Enfermería
- Se prefiere una maestría en Administración de la Salud y/o un título relacionado.
- Se requieren más de 5 años de experiencia en administración, gestión clínica y/o calidad.
- Licencia de conducir de Pensilvania y automóvil asegurado, y disposición/capacidad para viajar a otros centros MFHS WIC.
- Se requieren las autorizaciones de PA sobre abuso infantil, PA sobre antecedentes penales y FBI sobre huellas dactilares.
- Licencia de enfermera titulada (RN) vigente en Pensilvania y en regla
- Certificación de instructor de RCP
- Se prefiere la certificación CPHQ.
- Es necesario desplazarse dentro del área de servicio clínico de MFHS.
- Capacidad para crear documentos e informes en MS Office.
- Excelente capacidad de comunicación verbal para hablar en público, hacer presentaciones en grupo, etc.
- Habilidades avanzadas de redacción comercial para notas internas, correos electrónicos, documentos, solicitudes de subvenciones y otros materiales
El MFHS ofrece a los empleados:
- Excelente seguro médico, dental y de visión para empleados y familiares
- 11 vacaciones pagadas
- Generoso tiempo libre remunerado
- Gana 3 semanas al empezar, 4 semanas después de 2 años y 5 semanas después de 4 años.
- 4 días personales
- Ganar tiempo por enfermedad a partir de su primer día
- 100% de coincidencia de la empresa con el plan 401k (hasta el 6% de la remuneración)
- FSA/DCFSA
- Seguro de vida e incapacidad pagado por el MFHS
- Programas de asistencia a los empleados
- Prestaciones complementarias
- Horarios adaptados a la familia: no hay días festivos, ni noches, ni fines de semana
- Formación y desarrollo remunerados
- Permisos flexibles
- Una cultura maravillosamente colaborativa y solidaria
Únase a nuestro equipo compasivo y atento.
Para más información, visite www.mfhs.org.
El MFHS es un empleador ADA y EEO. Se anima a las personas que representan todos los aspectos de la diversidad a que presenten su solicitud